O evento, gratuito, foi produzido em comemoração ao Dia do Síndico no final de novembro. Durante um
dia inteiro no H Niterói Hotel, no bairro do Ingá, em Niterói, no Rio de Janeiro, foram realizadas diversas palestras, painéis e oficinas. Mais de 300 pessoas estiveram presentes entre palestrantes, patrocinadores, convidados – e alunos das oficinas.
O programa começou cedo tendo como mesa de abertura os produtores e anfitriões, no salão principal, Francisco Egito, Carlos Dantas, Carlos Rodrigues e Vagner Lessa. Em seguida tivemos uma série de palestras. A primeira foi com Fábio Barletta, que trouxe como tema “Convenção de condomínio e a limitação à autonomia privada dos condôminos”. Em seguida tivemos um tempo reservado para o patrocinador (CADEN – Central de Abastecimento de Niterói e FGL Engenharia) e um intervalo para o café. O painel seguinte teve como tema “Diferenciais de uma gestão condominial de excelência”, com Rafael Velloso e Raphael Pereira. Na Palestra dos Síndicos Profissionais da RAVA, foram citados os 15 conhecimentos básicos que um síndico deve ter. Adicionalmente foi res saltado que os Síndicos de vem analisar as tecnologias existentes e os projetos de sustentabilidade, para oferecer mais Segurança, Comodidade, e Valorização Patrimonial. Foram citados como exemplo: 1 – Iluminação Automatizada; 2 – Controle do consumo de água por telemetria; 3 – Controle dos Reservatórios de Água e Bombas; 4 – Projetos de Energia Sustentável (Placas Solares, Fazenda Solar, Mercado Livre de Energia); 5 – Automatização das Câmeras e do Controle de Acesso de Pedestres e Veículos; 6 – Automatização dos Alarmes de Incêndio; 7 – Projeto para Carregadores de Veículos Elétricos; 8 – Aplicativo Integrado para os Moradores.
Na sequência, tempo para os patrocinadores (DOT Gestão de Ponto Eletrônico e Ralha Elevadores) e apresentação do painel “Dicas de ouro para a gestão de condomínios”, com Francisco Egito, Cinthia Braz e Andréa Oliveira.
No painel foi abordada a apresentação de contas do síndico com uma visão mais ampla. Normalmente, a prestação de contas é apresentada tomando como referência um único momento que seria a assembleia, que é um órgão colegiado, no qual os condôminos aprovam ou rejeitam a prestação de contas do síndico. Foi apresenta do que a prestação de contas do síndico começa no dia seguinte à eleição, quando ele recebe o poder de gestão daquela coletividade e, com isso, começa a usar os recursos do condomínio para cumprir as finalidades para as quais foi eleito. Recursos esses, que ele precisa prestar contas e que são aprovados em uma previsão orçamentária em uma assembleia. Ele deve seguir essa previ são aprovada dentro do que prevê a previsão do regimento interno; realizar aquelas despesas para as finalidades comuns do condomínio. Daí, mensalmente, ele precisa entregar para uma administradora auxiliar de condo mínios todos os documentos e movimentações financeiras no período. Então, precisa coincidir as realizações dos gastos de cada conta, em acordo com seus venci mentos, juntadas as respectivas notas fiscais de cada pagamento, conforme o cronograma e as previsões orçamentárias aprovadas. Ele deve verificar se o conselho deve ou não autorizar certas despesas até o limite que o síndico possui.
Além disso, mensalmente, depois de entregar todos os documentos com as notas de contas pagas à administradora, ao final de cada mês, e receber a pasta de prestação de contas (financeira), da administradora até 15 dias depois, ele precisa entregar para o Conselho Fiscal, que é o órgão fiscalizador e/ou de controle das contas do condomínio – que, por vezes, acumula funções de assessora mento ao síndico. Essa entrega pode ser realizada durante reunião mensal, acordada, para resolver qualquer dúvida eventual que ocorra em relação às contas – é importante não deixar acumular, o que pode gerar dúvidas, conflitos e as mais variadas repercussões, inclusive, política, durante futura reeleição, o que é muito comum.
Esse conselho precisa analisar e devolver ao gestor, tempestivamente, essa pasta de prestação de contas com as assinaturas de todos, prestando seu aval para as contas. Isso é imprescindível para que as assembleias subsequentes transcorram sem dúvidas ou em baraços para o síndico. Desse modo evita-se uma eventual recusa política (e não administrativa) das contas. Ou seja, foram abordadas questões não apenas administrativas, mas também políticas que envolvem a gestão de condomínios.
Outra questão abordada foi o dever do síndico, entre outras atribuições, em realizar manutenções (de acordo com o art. 1348 do Código Civil) nas instalações prediais. Então, ele pode apresentar um cronograma das obras e manutenções que realizou no período. Para isso, ele pode contratar uma empresa de vistoria predial.
Com isso ficaria mais fácil de apresentar um laudo, com fotos e documentos adequados de quando entrou como síndico e na hora da saída dele da gestão, para a devida prestação de contas dos atos de gestão, para além da financeira. Pode somar, métricas de: inadimplência, recursos em caixa (quando assumiu e na saída), a partir da criação de índice de satisfação, apresenta-lo no momento da saída da gestão, apresentar os contratos (em andamento ou vigentes). Ou seja, a prestação de contas é algo amplo comportando vários âmbitos: jurídico, contábil (financeira), político e administrativo.
Depois do intervalo para o almoço e preparando para as atividades da tarde, tivemos tempo para os patrocinadores: GVM Engenharia e Rodrigues Assessoria em Condomínios, intercalado com a palestra de tema “EFD Reinf e os cuidados na contratação de serviços pelo condomínio”, com Ricardo Nogueira.
Depois, o painel “Perguntas e respostas sobre assuntos condominiais”, com Carlos Dantas, Gabriel Feijó e Gustavo Bihel; tempo para os patrocinadores da Plena Facilities e Garden Administração; além do painel “Cautelas que todo síndico deve ter na realização de obras no condomínio”, com apresentação de Andréa Resque, Isabela Cardoso, Thaís Silveira e Raphaella Felizola.
Após a pausa para o café, ti vemos apresentação do patrocinador Astral Saúde Ambiental e a palestra “Três ferramentas de networking e liderança para síndicos e prestadores de serviços condominiais”, com Cauê Barbosa. A proposta foi “algo um pouco fora do comum, que fosse útil, que acordasse o pessoal e que impactasse, dentro do possível” – resumiu Barbosa sobre seus objetivos em relação à palestra.
Na primeira dinâmica, após algumas explicações, os participantes formaram duplas e foram desafiados a “vender o seu peixe” em no máximo um minuto, como se estives sem fazendo network. Em seguida, fecharam os olhos e foram questionados: “qual a cor dos olhos da pessoa que estava com você? Como ela estava vestida? Mãos no bolso, na lateral/frente/atrás do corpo? E qual o principal ponto daquilo que ela te disse em um minuto?” Como era de se esperar, muitas dessas informações passaram “em branco”. E eis o principal conceito de network que Barbosa pretendia entregar: “não existe técnica de networking que supere uma conexão autêntica”.
Segundo ele, ouvir com atenção é algo simples que gera conexão. Buscar trocas genuínas, assuntos em comum, compartilhar metas e desafios, é algo que leva conexões recentes a outro pata mar de profundidade. E por isso as duplas foram chama das, em uma segunda roda da do exercício, a compartilhar um desafio e uma meta pessoal para 2025. Cada um se comprometendo a real mente ouvir o que o outro compartilhasse.
Após os minutos dados para essa nova abordagem foi difícil retomar a atenção de todos, pois os assuntos estavam intensos em cada dupla. Queriam mais tempo. Queriam esticar a conversa. Alguns trocaram contatos. Conexões autênticas criadas em pouco tempo – resumiu Barbosa. Em seguida alguns conceitos e ferramentas de liderança. Todos somos líderes, ainda que não lideremos equipes, pois temos que “nos auto liderar tomando diversas de cisões importantes para nossas vidas e nosso trabalho, todos os dias, a todo instante” – disse e emendou: síndicos são empreendedores e líderes e, por assim o serem, e dada a natureza de suas atividades diárias, são pressionados todos os dias” – afirmou.
E por isso é que o especialista trouxe o conceito que diz que “Pressão é um privilégio”. Que não é para todos e é para funções com grandes responsabilidades. “É difícil lembrar-se disso nos momentos de maiores tensões mas, tal vez, seja a frase o ponto inicial para ressignificar a pressão diária: não haverá uma profissão com grandes responsabilidades que não tenha pressão” – considerou Barbosa e completou: pressão é para poucos e, se sofremos com isso, é porque possivelmente somos diferenciados. Ter essa consciência, de acordo com o especialista, faz toda a diferença na hora de sair da cama “em uma segunda-feira para cumprirmos nosso propósito de levar melhorias e gestão para os condomínios”.
A participação terminou com uma ferra menta que envolveu compaixão, acolhimento, empatia e amor próprio. Novamente em duplas os participantes foram desafiados a se conectar em silêncio: primeiramente um olhar sério e acolhedor; a seguir, um abraço respeitoso e firme que durava em torno de 40 segundos. Finalizou-se com agradeci mento pelo abraço e desejando ao outro da dupla muitas coisas boas para 2025.
Foram feitas algumas rodadas da dinâmica. Todos foram convidados a pensar em quem, em suas casas, em suas vidas, precisava exatamente daquela atenção: um olhar sem julgamentos e acolhedor, um abraço sem pressa, profetizações de conquistas e coisas boas em suas vidas. O objetivo era que se conectassem na palestra e que, sinceramente, pudessem levar essa última dinâmica para suas casas. “Acredito que deu certo. Lágrimas que revelavam emoções, abraços fervorosos e sinceros” – lembrou Cauê Barbosa.
Com o término da apresentação do patrocinador Spa Clean, foi possível acompanhar a apresentação do painel “A prestação de contas do síndico: aspectos fiscais e contábeis na prática”, com os palestrantes Gilcimar Conceição e Richard Guedes.
O especialista Guedes, em suas primeiras falas, afirmou que administrar um condo mínio exige responsabilidade, transparência e rigor no controle das receitas e despesas. Como dicas, ressaltou que o síndico deve cumprir obrigações fiscais para evitar multas e manter a confiança dos condôminos; cuidados com a transparência, que afirmou ser fundamental; e, por fim, destacou que o auxílio de profissionais pode ser decisivo para uma gestão eficiente. “Uma gestão cuida dosa do orçamento é essencial para a saúde financeira e harmonia do condomínio e uma prestação de contas bem estruturada e detalhada é crucial para uma administração transparente e eficiente do condomínio” – disse Guedes.
Ao fim tivemos o patrocina dor explicando os serviços da Leste Telecom. Em segui da, o tema “Atualidades em Direito Condominial: carros elétricos e airbnb”, com Carlos Rodrigues, Fellipe Rodrigues, Igor Lage e Luís Are chavala.
Airbnb
De acordo com o especialista, Fellipe Rodrigues, nos últimos anos, como consequência da inovação e da adoção de tecnologias disruptivas no cotidiano de todos nós, a crescente popularização do Airbnb, que é uma plataforma de locação de imóveis, cômodos por curtíssima temporada, e dos carros elétricos, novas dinâmicas foram trazidas para os condomínios residenciais. O “Airbnb, ao permitir a locação de unidades de forma temporária, impacta na convivência entre moradores, levantando questões sobre segurança, controle de acesso e uso das áreas comuns” – destacou Rodrigues.
Em sua análise, o especialista afirmou que, “juridicamente, cabe aos condomínios deliberarem em assembleias sobre a eventual proibição ou regulamentação destas práticas de acordo com suas peculiaridades, respeitando sempre o que dispõe a legis lação local e o Código Civil, sendo este o posicionamento dos tribunais superiores e mais seguro aos condomínios”.
Carros elétricos
Já a questão dos carros elétricos, que vem cada vez mais se tornando comum no Brasil a demanda por adaptações estruturais, como a instalação de pontos de recarga, impõe desafios legais e técnicos, aos quais os condomínios devem se atentar para garantir o uso eficiente e justo das instalações, “muitas vezes exigindo a atualização das convenções ou a previsão de rateios das despesas conforme o consumo efetivo” – destacou o especialista.
Além disso, notícias recentes demonstram a “negativa de autoridades das secreta rias estaduais de defesa civil e bombeiros, a respeito da segurança na instalação de carregadores em deter minados tipos de garagens em prédios residenciais e comerciais, tornando-se ainda mais desafiante a adequação de necessidade e interesse de certos condôminos proprietários de veículos elétricos” – ressaltou Rodrigues.
Para finalizar, o especialista disse que tais temas são desafios às gestões condominiais atuais, que devem “compatibilizar os interesses e a harmonização entre inovação e legislação, tornando-se fator essencial para o bem-estar coletivo e a sustentabilidade desses ambientes residenciais compartilhados”, além de atender aos anseios dos condôminos a respeito destas questões de inovação e tecnologia aplicadas dentro de suas propriedades.
No final, um tempo para a apresentação do patrocina dor Francisco Egito Administração de Condomínios, que encerrou o evento com sorteio de brindes e Mesa de Encerramento.
OFICINAS – sala auxiliar
A proposta das oficinas foram minicursos ministradas, com 02 horas-aula, acerca de temas práticos do mercado condominial. A primeira, das 10h40 às 12h40: apresentou “Técnicas de Oratória e Apresentação”, com o professor Cauê Barbosa, com o seguinte tema proposto: a mentalidade por trás das técnicas de ora tória; estruturas de apresentação, gatilhos mentais, gatilhos de atenção e gatilhos de conexão. Na segunda oficina tivemos, das 14h às 16h, “Do Edital à Ata: Temas Polêmicos”, como professor Fábio Barletta. O tema proposto foi um passo a passo para a realização de uma assembleia, desde a elaboração do edital até o registro da ata, explorando as principais polêmicas que envolvem o tema; soluções práticas para que as assembleias sejam conduzidas de forma eficaz, a fim de se evitar questionamentos futuros.
Momento Expertise
Na sala auxiliar foram oferecidas experiências gratuitas com inscrições no local. A pro posta era aprender com quem vive a realidade do dia a dia condominial. Como primeiro tema, de 9h30 às 10h, temos: “Primeiros Socorros Psicológicos para Condomínios”, com Marlon Cruz e Jônatas Braz. O segundo, das 16h30 às 17h, “O Futuro da Mobilidade Elétrica nos Condomínios”, contaram com os painelistas Guilherme de Aquino Camargo. E, por último, das 17h30 às 18h, o “Controle de Pragas: Proteja a Imagem do Seu Condomínio”, com Antônio Ribeiro
Curso Aprimora
