Qual a importância da Contabilidade para os Condomínios?

A Contabilidade para o Condomínio é peça fundamental e estratégica para uma boa gestão, sendo uma importante ferramenta para esclarecer se a administração está cumprindo com as suas obrigações financeiras, sociais e tributárias de forma transparente e eficiente, e claro, dentro dos prazos determinados. 

A Contabilidade conta com poderosas ferramentas, que possibilitam enxergar o momento atual e o futuro de um Condomínio, diferenciando-se assim dos Relatórios Financeiros, que basicamente se resumem ao Fluxo de Caixa, apresentando apenas o “aqui e agora”. A Contabilidade vai além, ela projeta o presente e o futuro patrimonial de um Condomínio, permitindo não somente acompanhar os fatos realizados como também os que ainda serão realizados. 

Mais que ferramentas seriam essas? Para melhor entendimento, iremos explorar pelo menos duas delas, senão vejamos: 1) Balanço Patrimonial: é um Demonstrativo Contábil que reúne dados de todos os bens, recursos, direitos e investimentos, obrigações a pagar de curto e longo prazo, contemplando assim ativo e passivo. Neste único instrumento é dada a possibilidade de conhecer o ativo de um condomínio de forma completa, ou seja, os valores recebidos e os que ainda o serão, refletindo de fato um mapa geral financeiro. Temos ainda no ativo, o imobilizado, em que são destacados os valores dos bens, um patrimônio importante para os Condomínios, pois qual condomínio não possui bens tangíveis, tais como: computadores, mesas, cadeiras, sofás, eletrodomésticos, dentre outros. No Balanço Patrimonial é também revelado o passivo do Condomínio, a parte de obrigações de curto e longo prazo, seja para com terceiros, como fornecedores, assim como para com o Governo. Saber que ao final de um exercício, considerando a data de 31 de dezembro como fechamento, a contabilidade poderá fornecer uma posição completa, que compreende o presente e o futuro, trazendo maior segurança nos dados. 

2) Demonstração do Resultado do Exercício – DRE: é um Demonstrativo Contábil que se apura o resultado líquido entre a arrecadação e seus custos, dando a oportunidade em fornecer um comparativo de um ano para o outro, possibilitando o Condomínio identificar se está mais ou menos favorável entre um ou outro exercício, revelando as possíveis mudanças de cenário. 

A Contabilidade vai além de um Fluxo de Caixa, ela é o registro patrimonial de todas as operações de um Condomínio, mesmo aquelas não realizadas, mas apuradas. Tendo o compromisso em apontar o que será liquidado até em exercícios seguintes. Ter Contabilidade em um Condomínio é contar com transparência e publicidade de informações que ajudam um gestor a tomar decisões muito mais seguras, precisas e confiáveis.