O papel do profissional da contabilidade na administração de condomínios
Gestão e/ou administração de condomínios é tarefa que exige habilidades e competência, tudo dentro de uma organização que verse sobre direitos, deveres, obrigações. Entre estas atribuições, a prestação de contas exige conhecimentos técnicos que vão além da razoabilidade de livros, tabelas, gráficos e controle interno de cada condomínio, regras e normas eleitas pelos envolvidos.
A contabilidade em si, não se diversifica em sua especialidade encontra-se atrelada à legislação vigente para tudo o que envolve a organização condominial, haja vista as diversidades de temas relacionados (registro de atos e fatos, auditoria, governança, retenção e recolhimento de tributos, área trabalhista, previdenciária, controle patrimonial, demonstrações contábeis, plano de contas…).
O controle contábil vai além das cancelas da portaria e boa recepção, versa sobre a organização dentro dos padrões legais, promovendo o que se denomina segurança e organização com garantias acerca de um seguimento contábil atualizado e com todos os requisitos necessários para garantir o bem-estar da organização além da prevenção a possíveis danos financeiros decorrentes de lacunas não preenchidas e atendidas conforme as alterações e normas que devem ser atendidas.
Ao síndico não compete conhecer de organização contábil e sim gerir e administrar dentro de um seguimento legal, organizado e alimentar o banco de dados (registros em geral) para equilibrar todo o sistema contábil e administrativo em busca de que os dados apresentados estejam na conformidade da lei.
Vale ressaltar que, a não inclusão de profissional da contabilidade nos condomínios não significa contenção de despesas e sim uma perspectiva de danos posteriores superiores ao que se elegeu como economicidade, haja vista a necessidade de adequar administração a normas contábeis e prestação de contas com previsões de despesas para cada exercício financeiro, entre estas, previsões e orçamentos que venham de encontro às necessidades de cada condomínio para atender às solicitações.
Assim, eleger um profissional da contabilidade em condomínios significa estar ajustado a programações e controle de orçamentos previamente, evitando-se perdas, tudo dentro de um controle prévio e organizado acerca da movimentação financeira e previsões orçamentárias.
Rafael Machado é CEO do Grupo RM Negócios, vice-presidente do CRC-RJ, contador, advogado, administrador, corretor de imóveis, corretor de seguros e jornalista.
