Contabilidade regular em condomíniosr
Atualmente, o que vemos nos condomínios é apenas o controle simples da movimentação financeira, por meio de um “livro-caixa” (saldo inicial + receitas – despesas = saldo final), que não contém informações sobre: i) patrimônio do condomínio (bens e equipamentos); ii) recebíveis (inadimplentes de cotas condominiais, cessão de área comum, etc.), e; iii) obrigações (condenações judiciais, parcelas a pagar de obras e serviços contratadas, provisões trabalhistas, etc.).
Esse tipo de controle subtrai muitas ferramentas de gestão para os envolvidos na administração dos condomínios e entregam informações limitadas aos proprietários e demais interessados. Na maioria das vezes, não reflete a real situação patrimonial do empreendimento.
Atualmente, não há norma que torne obrigatória a contabilidade regular em condomínios. No entanto, inúmeras possiblidades se abrem ao exercer essa opção, atentos à constante evolução do setor.
A contabilidade, realizada obrigatoriamente pelo regime de competência, é um método que registra as receitas e despesas, independentemente do recebimento ou pagamento. Já o controle financeiro é uma ferramenta que acompanha as entradas e saídas de dinheiro do caixa. A vantagem de ter uma contabilidade por competência é que ela permite uma visão mais ampla e precisa da situação econômica e patrimonial do condomínio, facilitando a tomada de decisões e o planejamento estratégico.
Os empreendimentos, por vezes, contam com altas reservas financeiras e equipamentos caros, recebíveis de cessão de área comum e de exploração de áreas de estacionamento de veículos, etc., que constituem patrimônio de valor relevante. Corretamente mensuradas e contabilizadas, revestidas das formalidades legais, essas informações podem ser utilizadas como elementos de valorização dos empreendimentos. Uma oportunidade que muitos estão deixando passar.
Como em qualquer outro seguimento, a contabilidade vem para somar esforços com os gestores condominiais, em parceria com síndicos e administradoras, trazendo mais ferramentas no auxílio das tomadas de decisões para manutenção e valorização do patrimônio dos condôminos moradores e investidores.
A demanda por esta parceria é crescente, com a contabilidade cuidando, inclusive, das declarações fiscais, da emissão de guias e folhas de pagamento, permitindo que as administradoras tenham foco nas áreas financeira e de relacionamento com gestores e condôminos.
Arnaldo Dias Filho é contador, advogado, perito judicial, membro da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC-RJ e CEO da Manager – Auditoria, Consultoria & Contabilidade
