A importância do planejamento
Você conhece o síndico bombeiro? Aquele que está sempre correndo para resolver os problemas e apagar os incêndios diários, é um “pepino” atrás do outro. São os colaboradores, os fornecedores, os condôminos, as crianças, os cachorros, o barulho, a mudança, a portaria, o registro d’água, o cano, o portão, a infiltração, o inadimplente, a água da piscina, o elevador, as vagas, a limpeza (ou a falta dela), os conflitos, o vizinho intolerante, o vizinho sem noção e a falta de recursos financeiros. E o síndico “tentando” equilibrar tudo isso. Muitas vezes se vê perdido diante de tantas demandas, ou ele paralisa e não consegue resolver nenhuma ou sai desatinado com sua mangueira de incêndio apagando o fogo, mas nem sempre atuando na prevenção deles. Resultado: síndico estressado e as relações com condôminos desgastadas. Talvez você também tenha se identificado, né?
PARE!
Comece a planejar.
Para planejar é preciso enfrentar os problemas e buscar as alternativas, atuando diretamente na causa e no foco da solução. Assim, com um bom planejamento, muitos problemas são evitados, prevenidos, e muitos desejos, realizados.
Ao planejar, você analisa e percebe melhor a realidade do problema, consegue avaliar alternativas e enxergar caminhos, construindo assim um referencial futuro em relação à situação. Assim, define objetivos, um alvo, onde realmente pretende chegar. O período de gestão, na sindicatura, em torno de um ano ou dois de mandato, torna- -se um período muito curto para se alcançarem grandes resultados ou resolverem grandes problemas ou ainda atender muitas necessidades. Lidamos com fatores que interferem na gestão: tempo e recursos (humanos e financeiros). Portanto, mais importante se torna um bom planejamento, é preciso pensar, planejar e preparar a estrutura condominial em curto, médio e longo prazos. Só incorporando metodologias, ferramentas e mentalidade de planejamento e ainda ter habilidade para gerir as adversidades (afinal, nem tudo sai conforme o planejado), seremos capazes de ter condomínios mais saudáveis, harmônicos e valorizados.
Como diz Peter Drucker: “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com um futuro de decisões presentes.”
É preciso decidir e começar a criar, hoje, o futuro que queremos para nossos condomínios, transformando-os, ao deixar o mandato, em lugares melhores do que quando assumimos a gestão.
Síndicos! Mentes, mãos e corações à obra! Um grande abraço.
Ariane Padilha é professora, psicóloga, especialista em Gestão de Recursos Humanos e Marketing, consultora e síndica profissional da Fator G Condomínios, além de professora e coordenadora do curso de pós-graduação em Gestão Condominial da Famaqui.