Boas práticas para síndicos profissionais e orgânicos (parte 1)

Fazer a coisa certa é um grande diferencial para síndicos condominiais, sejam eles profissionais ou orgânicos. Nesse sentido e com base na nossa experiência, trazemos aqui algumas dicas valiosas e boas práticas recomendadas pelo mercado. Confira:

1. Estude a convenção e o regimento interno

É essencial que um síndico, ao iniciar o trabalho em um condomínio, estude a convenção coletiva e o regimento interno do empreendimento para saber exatamente quais são regras, direitos e deveres estabelecidos. Assim, poderá cumprir e fazer cumprir rigorosamente todos eles, e o andamento do trabalho será mais assertivo.

2. Reúna o conselho periodicamente

Auxilie o conselho fiscal a fazer o seu trabalho. Periodicamente, o que pode ser uma vez por mês, reúna os participantes para apresentar o balancete mensal e esclareça possíveis dúvidas. É muito mais prático apresentar, analisar e produzir o parecer com os membros juntos do que separadamente, já que se for assim perdem-se oportunidades de integração e aprendizado.

3. Conheça a situação real do condomínio

Entre as boas práticas para síndicos estão o conhecimento real da situação em que se encontra o condomínio. Para isso, é necessário fazer um levantamento sobre possíveis inadimplências, processos judiciais e danos estruturais no empreendimento para evitar riscos e realizar o planejamento de ações para minimizar ou acabar com os problemas.

4. Conte com uma boa equipe

Por mais que o síndico seja o responsável por diversas atividades relacionadas ao condomínio, ele não deve trabalhar sozinho. Ao contrário, deve contar com uma boa administradora de condomínios e recorrer a profissionais especializados sempre que alguma questão que não domine aparecer.

E, como dissemos, é importante criar bons relacionamentos com os membros do conselho fiscal para que, juntos, tomem decisões pelo bem coletivo.

5. Tenha uma gestão transparente

A transparência certamente é uma das boas práticas essenciais para síndicos que querem se estabelecer na profissão, criar bons relacionamentos e gerar uma impressão positiva junto aos condôminos.

Portanto, faça a prestação de contas da forma mais clara possível, apresentando o saldo bancário, o demonstrativo de despesas e receitas, dados de inadimplência e tudo o mais que for importante para as finanças do condomínio.

Atualmente, algumas administradoras disponibilizam sistemas e aplicativos que permitem aos moradores acompanhar relatórios e orçamentos entre outros. Busque parceiros que ofereçam ferramentas tecnológicas que contribuam para a transparência e ajudem a estabelecer os valores da sua gestão.

(continua na próxima edição)

Ana Mourão é síndica profissional atuando em Belo Horizonte (MG).