Cinco dicas de ouro para uma boa escrita
O ato de escrever é uma espécie de termômetro que o mercado utiliza tacitamente para medir o conhecimento de um profissional. Uma boa redação imprime credibilidade ao trabalho e, consequentemente, à empresa. Assim, o domínio da língua escrita se tornou condição indispensável para aqueles que pretendem alcançar novos patamares em sua carreira.
A escrita é, principalmente, uma forma de se portar e de vivenciar o ambiente de trabalho de forma a transmitir uma imagem de comando e liderança. Isso inclui todo tipo de texto, desde documentos oficiais até as mensagens mais banais. Pense que, com cada frase, você constrói ou destrói sua imagem.
Portanto, primeiramente, planeje o que vai escrever! Antes de começar, pergunte-se: o que exatamente eu quero com esse texto? Todo ato comunicativo deve ser significativo e cheio de propósito, então procure deixar muito clara a relevância de sua mensagem.
Em segundo lugar, elabore frases curtas e claras. Seja simples e direto. Se é possível falar algo em quatro palavras, por que usar 20? Frases mais curtas conferem mais energia e clareza às ideias, sem contar que abrem menos espaço para erros. Complementando essa dica, ao reler o texto, identifique palavras desnecessárias. Elas sempre estão lá!
Uma terceira recomendação é a setorização do texto. Depois de estabelecer claramente o objetivo da mensagem, divida-a em três partes: introdução, desenvolvimento e conclusão, exatamente como aprendemos na escola. Pode parecer um ato simples, mas apenas o fato de parar um minuto para estruturar um e-mail permite criar maior coerência e aumenta a eficiência da mensagem.
Por fim, leia seu texto em voz alta! Essa é uma prática comum, muito útil e que não deve ser abandonada. A leitura em voz alta é mais cuidadosa e atenta. É a oportunidade perfeita para “sentir” se a mensagem está de fato clara, se há palavras repetidas ou erros de digitação.
Seguindo essas cinco sugestões, posso garantir que sua escrita vai se destacar no ambiente profissional, ajudando na construção de sua imagem no mercado e abrindo novas portas!
Cecília Egito é professora e revisora de texto em Língua Portuguesa, com prática há quase duas décadas. Doutora em Estudos da Linguagem e Mestre em Letras pela PUC-Rio, graduada em Letras pela Uerj.