O processo administrativo em condomínios
O condomínio especial em edificações é uma organização sociotécnica. Possui diferentes recursos (espaciais, humanos, informacionais, financeiros, patrimoniais) a disposição de um gestor – o síndico do condomínio – para o atingimento de suas finalidades. Todos os recursos devem ser manejados com eficiência e eficácia, para o alcance dos propósitos da organização sociotécnica condominial. Dentre essas finalidades podemos citar o bem-estar dos condôminos; a manutenção e a valorização do patrimônio comum e das unidades condominiadas; a garantia do uso normal e harmônico da propriedade em respeito aos direitos de sossego, segurança e salubridade dos demais condôminos.
As organizações humanas, com ou sem fins lucrativos, precisam ser administradas. A administração é importante para qualquer toda e qualquer organização. Segundo Maximiano (2012): “A administração é importante em qualquer escala de utilização de recursos para realizar objetivos – individual, familiar, grupal, organizacional ou social. À medida que se avança do nível individual para o da administração na sociedade global, aumenta a quantidade de recursos e a complexidade do processo de tomar decisões”.
A Administração é a ciência social que estuda e sistematiza as práticas usadas para administrar. O termo “administração” significa direção, gerência. Ou seja, é o ato de administrar ou gerir negócios, pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. Os processos gerenciais são compostos pelas funções do planejamento, organização, direção e controle.
É na função planejamento que os gestores condominiais poderão estabelecer os objetivos da organização, levando ao conhecimento dos condôminos em uma assembleia condominial. Por exemplo, o orçamento para o exercício fiscal, a alocação de recursos em obras ou provisões, bem como a estruturação de um cronograma administrativo de manutenção predial. Após o estabelecimento desses objetivos, com a previsão dos meios necessários para alcançá-los, o bom gestor deverá orquestrar os recursos disponíveis com o máximo de eficiência e eficácia, em prol da finalidade da organização social condomínio.
Francisco Egito é advogado, administrador, contador e especialista em Direito Imobiliário. Coordenador da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC-RJ; Presidente da Comissão de Direito Imobiliário e Condominial da 55ª Subseção da OAB-RJ; e Diretor do Curso Aprimora e do CBEPJUR