Como a auditoria condominial recomenda o básico, que faz a diferença
Planejar, executar, controlar, acompanhar e monitorar, envolvem a Gestão de Condomínios, tendo a Auditoria Preventiva Mensal, a função de efetuar o conjunto das últimas ações: o monitoramento, que vem após as ações da Contabilidade/Administradora, Conselho e do Síndico.
Este é um dos motivos da Prestação de Contas ser dinâmica e passar por várias pessoas/pares, e por mais que recebimentos e pagamentos pareçam conter registros similares de um mês para o outro, o Relatório de Auditoria preza por recomendações básicas, mas, não se furta de avaliar as necessidades do empreendimento, os projetos, as mudanças de Normas, Legislações etc.
Dessa forma, a Auditoria utiliza a Matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência), constatando primeiramente as urgências visando minimizar e até mesmo mitigar (eliminar) riscos ao Condomínio, aos Condôminos e àqueles que transitam pelo empreendimento, sejam colaboradores e prestadores de serviços.
Te convido a acompanhar alguns exemplos que são recorrentes em constatações de não conformidades e que já no primeiro mês da Auditoria Preventiva Mensal fazem toda a diferença na gestão, com recomendações como:
- a necessidade de revisar as classificações das contas a fim de não prejudicar a transparência e os controles;
- a importância de monitorar a adequação do valor da quota condominial, em decorrência das estimativas das despesas;
- um checklist relacionado a segurança em várias áreas como: [incêndio, inspeção de elevadores, seguros];
- cuidados com a mão de obra e os riscos trabalhistas;
- padrões de análises de pendências de tributos presentes em notas fiscais e recibos mensalmente.
- É fundamental lembrarmos, que são pessoas que executam as ações de gestão, e sempre será necessário ter quem confira, quem acompanhe e quem monitore a prestação de contas, visto que, é muito menos custoso prevenir, do que corrigir e reparar.
Michele Lordêlo é auditora do Grupo Lordêlo, doutora em Educação, conselheira do CRC-BA, autora do livro Manual Tributário.
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