Desperte para sua Prestação de Contas
Oassunto pode ser polêmico em Assembleias de Condomínios quando estas não são acompanhadas de maneira correta pelos moradores. Ter opinião própria é fundamental. Vamos, didaticamente, separar alguns pontos:
• Entrada x Saída
• Planejamento Financeiro
• Política x Verdade
Entradas × Saídas – O morador precisa entender o relatório elaborado pela Administradora de Condomínios. Para isso, é fundamental que, no Boleto de pagamento da contribuição condominial mensal, apareça:
(=) O saldo total geral financeiro ANTERIOR.
(+) Entradas Financeiras da Formação do Preço do Boleto Condominial. (-) Saídas Financeiras dos Gastos do Condomínio.
(=) O saldo total geral financeiro ATUAL.
O Salto ATUAL deve ser maior que o Saldo ANTERIOR. Entretanto, se ocorrer o inverso sem melhorias no seu condomínio, é necessário ficar atento e analisar o próximo Boleto com o Relatório.
Assim como na medicina é essencial tratar a sua patologia procurando um especialista. Nos números, é fundamental verificar se a Prestação de Contas Documental foi assinada por um CONTADOR. A verificação da documentação com a realidade do condomínio cabe ao Conselho Fiscal e não é menos importante. Mas é crucial sempre o acompanhamento do MORADOR. Então, fiquem atentos à fórmula simples supracitada.
Planejamento Financeiro – Particularmente, considero essa parte interessantíssima. É necessário que o síndico possua uma ata de Assembleia, com a relação de prioridades sequências aprovadas pelos moradores. Sem essa premissa, torna-se inviável a execução coordenada das ações. Após esse alinhamento, resta, apenas, que os itens abaixo sejam executados:
• Juntar Recursos Financeiros;
• Fazer uma Cota Extra;
• Utilizar o que o Condomínio possui.
É relevante destacar que não existe planejamento financeiro se o condomínio gasta exatamente o que arrecada sem melhorias. Isso é considerado equilíbrio financeiro e não planejamento de ações.
Política x Verdade – Os condomínios são divididos em residenciais e comerciais, de acordo com a natureza da utilização, e em verticais e horizontais, conforme o modelo de construção. Porém, em todos, existem moradores satisfeitos e insatisfeitos com a gestão.
Ao analisar uma prestação de contas, o mais importante é se manter imparcial, ou seja, sem se colocar a favor ou contra qualquer um dos lados. Ir com um olhar político de crítica poderá conduzi-lo a inverdades. O crucial nesse momento é observar se as melhorias estão seguindo o definido nas Assembléias e chamar o síndico para dar dicas e até mesmo encorajá-lo.
A prestação de contas é mais do que um simples relatório. É a certeza de que a Gestão está indo no caminho certo e de que a sua unidade condomínios, no que diz aos aspectos internos, está sendo valorizada e bem cuidada.
Richard Guedes é contador executivo, sócio fundador da RGcont Finanças e Condomínio, coordenador adjunto da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC-RJ e diretor nacional de auditoria da Associação Nacional da Advocacia Condominia
