O importante papel das empresas administradoras auxiliares de condomínios
OSíndico é o representante legal do condomínio edilício, eleito em assembleia de condôminos, para administrar o condomínio. O vínculo que une o síndico ao condomínio é o de representação, em que recebe poderes dos condôminos para praticar atos de gestão na defesa dos interesses comuns. São diversas as atribuições do síndico, dentre as quais citamos a de cumprir e fazer cumprir o regramento interno do condomínio e as decisões assembleares; aprovar o orçamento anual para administrar o condomínio; aplicar as penalidades previstas em decorrência das infrações às normas internas; realizar o seguro da edificação; zelar pelos serviços de interesse dos condôminos e promover a manutenção da propriedade comum. Como gestor de propriedade condominial, o síndico deve utilizar os recursos disponíveis (financeiros, espaciais, humanos, temporais, tecnológicos, materiais e informacionais) de modo eficiente, buscando atingir as finalidades da organização condominial edilícia. Para alcançar esses objetivos o síndico conta com órgãos internos de gestão, como o subsíndico, conselho fiscal, assembleia de condôminos e comissões instituídas, além dos funcionários do condomínio e prestadores de serviço. Todos possuem grande relevância na gestão direta e indireta do condomínio, participando do processo administrativo. A
É, contudo, importante ressaltar o papel das administradoras auxiliares de condomínios. São empresas contratadas para assessorar o síndico em sua gestão, prestando consultoria administrativa e técnica, sem terem poderes decisórios. Dentre suas funções, se destaca a elaboração da prestação de contas do síndico, a confecção de boletos bancários, as rotinas trabalhistas de departamento pessoal, o cumprimento de obrigações fiscais acessórias, a orientação na retenção de tributos incidentes sobre a folha de pagamento e prestação de serviços, a elaboração de circulares e a aplicação procedimental da legislação (sem que configure assessoria jurídica, a qual não tem competência legal para realizar), dentre muitas outras atribuições.
A complexidade do trabalho realizado pelas administradoras é crescente, mas a a remuneração pelos serviços não caminha no mesmo sentido, muito pelo contrário. Se o trabalho do síndico costuma ser criticado e pouco valorizado, as administradoras se encontram um degrau abaixo dessa escala. O custo com uma administradora de condomínio representa um diminuto percentual da arrecadação mensal do condomínio, mas é visto como uma despesa elevada. As administradoras são atores muito importantes na gestão do condomínio, auxiliando o síndico em seu mister. As administradoras “não recebem muito apenas para emitir boletos”, pois seu trabalho é complexo e fundamental para uma boa gestão do condomínio. Valorize sempre aqueles que administram seu patrimônio!
Francisco Machado Egito é advogado, administrador e contador É CEO do Grupo Francisco Egito, empresa que atua na área. condominial e imobiliária. É coordenador da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC, coordenador da UnicreciI, diretor da REVISTA DOS CONDOMÍNIOS, do curso Aprimora e do CBEPJUR. Tem atuação como presidente e membro de conselhos profissionais na área condominial e imobiliária (OAB, CRC, ABA e outros
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