Previsão orçamentária do condomínio (capítulo 2)
Na edição anterior falamos sobre a Importância da Contabilidade nos Condomínios de uma forma mais abrangente, então a partir de agora vamos abordar as etapas individualmente e mais técnicas.
Como mencionamos no capítulo anterior, se o condomínio se assemelha a uma empresa, e 80% de sua operação é financeira, o que é mais importante do que se fazer uma boa gestão financeira? Uma boa gestão financeira é resumida em 3 etapas: Planejamento, Execução e Prestação de Contas.
O Planejamento de um Condomínio começa na temida Previsão Orçamentária ou Orçamento Anual. Temida porque a maioria dos síndicos desconhecem por completo do que seja, outros tem uma ideia do que seja mas não participam de sua elaboração junto à Administradora e outros até participam da elaboração mas não acompanham sua execução.
Planejar quanto e quando o Condomínio vai receber é fundamental para poder planejar quanto e quando determinadas despesas vão acontecer ao longo do ano. Imagine um Condomínio que não tenha uma Previsão Orçamentária bem elaborada, pode coincidir que determinadas despesas periódicas ou até mesmo mensais caiam no mesmo mês, e o Condomínio ficando com déficit mensal, ou como outros costumam dizer “esse mês fechamos no vermelho”. Sim, exatamente, a arrecadação no mês foi inferior às despesas, e não porque as despesas estão altas neste exemplo, mas porque por um erro de planejamento houve uma concentração de despesas no mesmo mês
Agora imagine um Condomínio que elabora uma previsão orçamentária sem considerar que está com uma taxa de inadimplência alta na casa de 25%. Por mais bem elaborada que seja a Previsão Orçamentária no que tange às despesas, esse condomínio não terá receita suficiente para pagar suas contas e o que ocorrerá? Vai fechar o mês no vermelho também. Pode até recorrer a outras fontes financeiras como Fundo de Reserva ou resgatar uma aplicação financeira, mas esse é o ideal? Com certeza, não.
O ideal é que o síndico, juntamente com a Administradora, elabore uma Previsão Orçamentária baseada em histórico do condomínio, considerando seus contratos com fornecedores e seus reajustes anuais, reajustes salariais por dissídio coletivo de classe, sazonalidades, despesas periódicas e/ou mensais como recarga de extintores, limpeza de caixa d’água, dedetização, etc.
Síndico lembre-se que essa Previsão Orçamentária é para o período da sua gestão, então se ela estiver errada o resultado não será bom para você nem para o Conselho Fiscal e muito menos para os condôminos, então na dúvida busque uma ajuda de um Contador.
Artur Riback Cavalcanti é Formado em Ciências Contábeis, com MBA em Gestão Empresarial pela FGV, passagem por diversas Multinacionais como Auditor, Controller e Diretor Administrativo Financeiro.
