Não é nenhuma novidade que vivemos na era mais tecnológica de todos os tempos. Praticamente todos os dias, temos acesso a novas ferramentas para resolver todo tipo de problema. A tecnologia trouxe consigo a possibilidade de as empresas terem ao seu dispor alternativas de expansão infinita, como exemplo, temos o Google, a Amazon, a Uber e o iFood, apenas para citar alguns.
A grande pergunta é: nós estamos tirando proveito de alguma dessas tecnologias para fazer com que o dia a dia da gestão condominial seja mais assertivo, mais rápido e se torne uma verdadeira ferramenta de decisão? Alguns acompanhamentos simples podem ser realizados sem muita complexidade e até mesmo sem custos, como o registro mensal de gastos com as concessionárias de água e energia. Ao longo do ano, você terá um resultado real e um balanceamento sazonal de despesas. Outro exemplo é o acompanhamento do volume em m³ (metros cúbicos) das recargas de gás (para os condomínios que ainda utilizam o GLP). Além disso, se o condomínio possui rede elétrica de alta tensão, vale questionar: como está variando o consumo da demanda mensal?
Está-se consumindo mais do que o contratado? Esses relatórios estão na própria conta mensal e podem ser acompanhados mês a mês. Esses pequenos exemplos de acompanhamento podem ser facilmente realizados por meio de uma planilha eletrônica. Para quem deseja analisar melhor os dados, é possível realizar os acompanhamentos no Power BI. Um bom gerente administrativo pode facilmente desenvolver e implantar esses processos no condomínio. Indo um pouco mais além, pode- -se implantar um aplicativo no qual seja possível acompanhar diariamente as leituras de consumo de água (se houver poço artesiano, também pode ser monitorada a vazão diária), os níveis de consumo de gás e o consumo diário de energia.
Outra categoria de aplicativos existente, mas ainda pouco utilizada, envolve ferramentas que monitoram os níveis de água dos reservatórios superiores e inferiores, tirando da portaria a responsabilidade de monitorar esses procedimentos manualmente e trazendo mais tranquilidade ao abastecimento. Isso sem falar em tecnologias mais abrangentes, como o controle de acesso automatizado (com reconhecimento facial, biometria e/ou TAGs) ou a substituição do modelo tradicional de portaria pela portaria remota. Percebe como as possibilidades passam a ser quase infinitas e atendem desde pequenos condomínios até empreendimentos maiores e mais complexos? E o seu condomínio, já está se preparando para ser um condomínio tech?
THIAGO FOSSATI é Administrador de Empresas com especialização em Planejamento e Gestão Organizacional. Possui sólida experiência em administração condominial e gestão administrativa predial. Atua na coordenação de processos operacionais, fi nanceiros e estratégicos, com foco na qualidade dos serviços, destacando-se pela capacidade de liderança em ambientes corporativos e residenciais.
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