A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE
Atualmente, o que vemos nos condomínios é um controle simples da movimentação financeira, por meio de um “livro-caixa” (saldo inicial + receitas – despesas = saldo final), que não informa valores acerca: i) do patrimônio do condomínio (bens e equipamentos); ii) dos recebíveis (inadimplentes de cotas condominiais, cessão de área comum, etc.), e; iii) das obrigações (condenações judiciais, parcelas a pagar de obras contratadas, provisões trabalhistas, etc.).
Esse tipo de controle subtrai muitas ferramentas de gestão para os envolvidos na administração dos condomínios e entrega informações limitadas aos proprietários e demais interessados, não demonstrando a real situação patrimonial do empreendimento.
Optar pela realização de uma contabilidade regular possibilita a emissão do balanço do condomínio, de onde podemos extrair os “índices de liquidez”, que são de suma importância para realizar uma análise financeira adequada, ajudando os gestores a proteger o condomínio de dificuldade financeiras e a elaborar uma previsão orçamentária mais adequada.
Os índices de liquidez realizam a avaliação da capacidade de pagamento do empreendimento, ou seja, constituem informação preciosa sobre se o condomínio tem capacidade para saldar seus compromissos imediatos e de médio e longo prazos.
Outro exemplo é que os empreendimentos, por vezes, contam com altas reservas financeiras e equipamentos que constituem patrimônio de valor relevante, recebíveis de cessão de área comum de altos valores, exploração de áreas de estacionamento de veículos, etc. Corretamente mensuradas e contabilizadas, revestidas das formalidades legais, essas informações podem ser utilizadas como elementos de avaliação dos imóveis, para compra e venda, para aumento do valor de cotas patrimoniais de fundos de investimento, etc.
Atualmente, não há norma que torne obrigatória a contabilidade regular em condomínios. No entanto, exercendo essa opção, inúmeras possiblidades se abrem, atentas à constante evolução e ao aumento da complexidade do setor.
Como em qualquer outro segmento, a contabilidade para condomínios vem para somar esforços com os gestores, em parceria com síndicos e administradoras, trazendo mais ferramentas no auxílio das tomadas de decisões para manutenção e valorização do patrimônio dos condôminos e investidores.
Arnaldo Gonçalves Dias Filho é membro da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC/RJ, contador, advogado, auditor e perito judicial. É sócio da Manager Auditoria, Consultoria & Contabilidade.