Prestação de contas nas assembleias: obrigação ou oportunidade?
Existe a cultura de que o síndico só presta conta ao Conselho e nas Assembleias Gerais e Ordinárias, seguindo o artigo 1.348 VIII do Código Civil que diz prestar contas à assembleias anualmente e quando exigidas e assim, muitas assembleias costumam ser marcadas por brigas, discursões, difamações e quase sempre em aprovações sem qualquer avaliação real, tendo em vista que o conselho do parecer positivo e aqueles 12 ou mais balancetes em cima da mesa, se torna impossível de ser analisado naquele momento.
Eu acredito em uma metodologia totalmente diferente, acredito que em toda assembleia geral ou extraordinária devemos aprovar os livros que já foram analisados pelo conselho, acredito ainda em explicações sobre todas as obras acima do valor de uma cota condominial e ainda, em definir processos e checklist de manutenção preventiva, aumentos de contratos e contas de consumo, assim podemos prever o futuro das despesas para o próximo ano com grande taxa de efetividade, e assim fazendo um orçamento transparente, assertivo e em que todos os condomínios tenham o prazer de participar da gestão. Esse orçamento vai servir de base para o futuro do condomínio e todas as ações preventivas e corretivas a serem tomadas.
Entretanto, como sabemos, a grande maioria das unidades não enviam representantes para as assembleias e assim todo esse trabalho mencionado acima, não é apresentado a forma correta na sua essência, apenas por entrega em sua caixinha e nos balancetes sintéticos nos boletos das taxas condominiais, e assim precisa ser exposto no elevador, em quadros de avisos, por meio de circulares e outros. Hoje por exemplo, temos a oportunidade de aplicativos que ajudam nessa apresentação do orçado, realizado e o que foi realizado.
Como vimos, só não faz uma boa prestação de contas quem não quer ou não tem o interesse.
Apresente melhor as suas contas e seja mais bem visto na sua comunidade condominial.
Bruno Caruzzo é especialista em Gestão Condominial e diretor da Caruzzo Consultoria e Estratégia.