Saiba como economizar os recursos do condomínio

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a economia de um condomínio, cada moeda é contada e manter as contas em dia não é um trabalho fácil. O síndico também tem que saber gerir a área financeira. Há muitas maneiras de economizar nas contas do condomínio e não é comprando menos papel e nem mesmo economizando no copinho de café, mas sim, trabalhando na economia de recursos como, água, luz, gás, produtos de limpeza, tanto dos condôminos quanto do próprio condomínio.

Economia: Controle de todos os gastos 

É fundamental que o síndico tenha pleno conhecimento de todos os gastos que o condomínio possui, ainda mais se for uma sindicatura recente, ainda sem conhecer todos os funcionários, rotinas e processos. Ele deve estar ciente de todas as contas, se são gastos de cada um dos itens são exacerbados ou se são necessários para a bom curso dos trabalhos. De acordo com Jorge Cláudio Pereira, síndico profissional e advogado, um novo gestor deve tomar algumas atitudes após assumir um cargo novo. 

Síndico: Alguns cuidados para iniciar uma nova gestão

“Para ficar a par da situação financeira, um novo síndico deve analisar as contas dos últimos doze meses. Dessa forma, terá noção plena das despesas fixas com prestadores de serviço; das médias de gastos das concessionárias; da média (valor)da folha salarial, da inadimplência (se houver) e da situação de cada grupo de saldo, inclusive as despesas mensais e as despesas arcadas por cada conta, ao longo do último período.” – ensina Pereira

Inadimplência: Uma questão muito discutida

Uma questão que é muito debatida entre os moradores, é sobre a inadimplência. Como o síndico deve agir perante aos moradores que não estão pagando o condomínio, e qual a maneira correta de comunicar aos condôminos a situação apresentada. Afinal, quais são as consequências da inadimplência para o condomínio?

 

• Déficit orçamentário
• Conflitos internos 
• Possível cobrança judicial
• Aumento da taxa condominial

 

Inadimplência: Assunto delicado

A par sobre o tema, Jorge Cláudio comenta que a “inadimplência é sempre um assunto delicado. Ao mesmo tempo que o devedor não pode ser exposto, os demais coproprietários possuem o direito de saber se a arrecadação está correndo de forma plena, adequada. Geralmente, em assembleia, o síndico informa se há unidades devedoras; quantas são; quais estão em processo de cobrança extrajudicial e se há ações de cobrança em curso. Porém, tem que tomar sempre o cuidado de não citar nomes ou unidades e, com isso, estar em acordo com a LGPD.” – lembra. 

Condomínios: Qual a relação percentual média de gastos por item?

Para um condomínio ficar no vermelho, tem outras causas além dos inadimplentes. Há um conjunto de ações que acarretam dívidas a condomínios. Cada condomínio possui as suas contas, dependendo sempre da sua estrutura. Quanto maior o condomínio, mais gastos ele vai possuir. Porém existe uma estimativa geral, os cálculos ficam divididos dessa forma:

 

• 10% com despesas administrativas, bancárias e fundo reserva
• 10% a 15% com elevadores, manutenção e seguros 
• 20% a 30% com gás, telefone, consumo de água e energia 
• 40% a 50% com a folha de pagamento

Contas: Atenção na hora da análise

O síndico tem que ter total atenção na hora de analisar as contas, pois virá dele a maneira de gerir o condomínio. Caso o condomínio fique no vermelho, como um síndico deve agir? Quais cortes ele deve fazer para economizar? Jorge afirma que, “que o síndico deve ser proativo e não deixar que o saldo do condomínio fique devedor para, depois, tomar providências. Estabelecer um plano de metas permite que o gestor se planeje e trabalhe com os recursos que possui ou com os recursos obtidos por meio de fundos específicos para cada necessidade.”

Contas: Como cortar gastos

“Em relação aos cortes para organizar as finanças do condomínio, nada pode ser feito na base da emoção ou do improviso. Ainda que célere, eventuais cortes devem ser planejados e executados com plena certeza. Não adianta se precipitar, para depois voltar atrás. Isto não pega bem e demonstra falta de organização”

Contas: Dicas para reduzir gastos

Visto tudo que já foi falado, há alguma maneira de economizar recursos no condomínio? Jorge diz que sim e lista algumas dicas muito úteis para os síndicos:

 

• Renegociar constantemente contratos de prestação de serviços. Evite contratar pessoas físicas, pois geram um alto custo de pagamento previdenciário. 

 

• Ao contrário do que muitos pensam, MEI’s fornecem nota fiscal mas, a depender do serviço, o condomínio recolherá 20% para o INSS, aumentando o custo. Peça orientação à sua administradora, para saber se vale a pena.

 

• Pesquisar preços em três ou mais estabelecimentos, para compra de material de higiene e limpeza, uniformes, serviços de dedetização, serviços de higienização de reservatórios e outros similares. 

 

• Comprar diretamente produtos como câmeras, fechaduras eletrônicas, material para obra e outros, e não apenas deixar que o prestador de serviços os forneça. Eles cobrarão um valor maior como intermediários. Procure contratar só a mão de obra e forneça o material, sempre que possível!

 

• Manter uma planilha para controle do uso mensal de insumos, para saber quais trazem maior impacto nas despesas, de modo a racionalizar sua utilização, treinando os funcionários para o manuseio correto e sem desperdício. 

 

• Elaborar escala de trabalho de maneira que não haja necessidade de pagamento de horas extras. Só em caso de extrema necessidade.